Dogovaranje otpreme. Nakon što vanjskotrgovinske tvrtke i industrijska i trgovačka poduzeća pripreme svoju robu i prime i ovjere (ili izmijene) akreditiv, mogu nastaviti s otpremom. To uključuje ispunjavanje "Naloga za otpremu" u skladu s uvjetima otpreme u akreditivu i ugovoru, kao i nazivu robe, količini, datumu otpreme i odredištu, te pružanje relevantnih dokumenata. Ta se narudžba zatim dostavlja špediterskoj tvrtki kao osnova za rezervaciju letova.
Uređenje teretnog prostora. Nakon primitka naloga za otpremu i relevantnih dokumenata, špediterska tvrtka, u suradnji s Upravom za civilno zrakoplovstvo Kine (CAAC), dogovara prostor za teret na temelju načela utovara, prirode robe, količine tereta, odredišta i drugih čimbenika, uzimajući u obzir raspored letova. CAAC tada izdaje zrakoplovni tovarni list.
Utovar i utovar u zrakoplov. Špedicija, na temelju reda letenja, u ime vanjskotrgovinskih društava ili industrijsko-trgovačkih poduzeća preuzima robu iz skladišta i doprema je do zračne luke. Na temelju utovarnice roba se zatim stavlja u predviđeni tovarni prostor za prijevoz.
Izdavanje zrakoplovnog tovarnog lista. Nakon što se roba utovari u zrakoplov, Uprava za civilno zrakoplovstvo Kine izdaje glavni zračni tovarni list, a špediterska tvrtka izdaje pod-zračni tovarni list. Zračni-tovarni list ima tri originala i dvanaest kopija. Od tri originala, prvi se daje pošiljatelju, drugi zadržava špedicija, a treći prati robu i predaje se primatelju. Dvanaest primjeraka koristi se za carinsku deklaraciju, financijsku nagodbu, inozemnu agenciju, prekrcaj i distribuciju.
Izdaje se obavijest o otpremi. Nakon što se roba utovari u zrakoplov, kupcu se može izdati obavijest o otpremi kako bi se mogao pripremiti za plaćanje, otkupiti dokumente i primiti robu.
