Pri prijevozu robe željeznicom pošiljatelj s prijevoznikom sklapa ugovor o prijevozu robe. Za puno-ugovore o prijevozu rasutog tereta u kolima potpisane na tromjesečnoj, polu-godišnjoj, godišnjoj ili dugoročnijoj osnovi, mora se dostaviti mjesečni raspored zahtjeva za vagone. Za druge -pune pošiljke vagona, mjesečni raspored zahtjeva za vagone može poslužiti kao ugovor o prijevozu. Tovarni list također je potrebno dostaviti prijevozniku prilikom isporuke robe. Za pošiljke manje-od-kolona (LCL) i robu u kontejnerima, tovarni list služi kao ugovor o prijevozu.
Izrada mjesečnih planova prijevoza robe odvija se u skladu s "Načinom izrade mjesečnih planova prijevoza robe u željezničkom prometu".
